Verifica el número de identificación fiscal (NIF) en la base de datos VIES

En BitFactura, puedes emitir documentos relacionados con transacciones comerciales que implican la entrega de bienes intracomunitarios entre proveedores que son contribuyentes activos del IVA en la UE de dos países diferentes dentro de la misma UE. Para ayudarte a verificar a tu proveedor, hemos añadido el botón de Verifica el NIF en la base de datos VIES, que te permite comprobar si el proveedor es un contribuyente activo del IVA en la UE. En este artículo, te mostraremos cómo utilizar la opción de verificación del NIF de la UE.

¿Qué es la base de datos VIES?

La colaboración entre las autoridades fiscales de los países que son miembros de la Unión Europea ha permitido a la Comisión Europea crear el motor de búsqueda VIES (Sistema de  Intercambio de información sobre el IVA), que te permite encontrar información sobre los contribuyentes del IVA en la UE.

Gracias a este sistema, BitFactura te mostrará, al emitir una factura, si tu cliente está registrado como contribuyente de IVA europeo, incluida la verificación de si las ventas a este negocio pueden ser incluidas en el documento relacionado con la entrega intracomunitaria de bienes.

Verifica el número de IVA en la base de datos VIES

La opción de verificar el número de IVA en la base de datos VIES está disponible para los siguientes tipos de documentos:

• Facturas;
• Proformas;
• Facturas extranjeras.

La opción de verificar el número de IVA en la base de datos VIES está disponible en el campo del NIF en los datos del cliente o comprador cuando seleccionas un estado miembro de la UE en el campo País.



Si seleccionas un país que no forma parte de la UE en el campo País, el sistema no mostrará la opción de verificar el NIF.

¿Qué pasa cuando verificas el NIF en la base de datos VIES y no ingresas el NIF del cliente?

Para utilizar la opción de verificación del NIF, ingresa el NIF de la UE en el campo correspondiente en los detalles del cliente. De lo contrario, si el campo del NIF está vacío y utilizas la opción de Verificar el NIF en la base de datos VIES, el sistema mostrará el mensaje 'Número de IVA faltante para verificación.


 

¿Qué pasa cuando verificas el NIF en la base de datos VIES e ingresas el NIF en el campo del Cliente?

Después de ingresar el NIF, puedes verificar si el comprador está registrado en la base de datos VIES como un contribuyente activo del IVA.

Haz clic en la frase Verifica el NIF en la base de datos VIES, y el sistema verificará los datos y mostrará los siguientes mensajes:

• El empresario está registrado como contribuyente del IVA europeo si el NIF está activo en la base de datos VIES.

• El empresario no está registrado como contribuyente del IVA europeo si el NIF no está disponible en la base de datos.

Además, el sistema mostrará el resultado de la verificación del NIF en la base de datos VIES, que puedes encontrar debajo de la factura.