¿Cómo expedir un documento de IM (Ingreso de mercancías)?

¿Necesitas documentar el ingreso de mercancías en el almacén? En BitFactura, puedes expedir rápidamente un documento de IM (Ingreso de mercancías), lo que te ayudará a controlar los niveles de inventario dentro del sistema de gestión de almacenes de tu cuenta. Descubre cómo hacerlo paso a paso.
 

¿Cómo expedir un documento de IM?

Un documento de IM (Ingreso de mercancías) sirve como confirmación de que se han recibido nuevas mercancías en el almacén. Te ayuda a realizar un seguimiento fácil de las entregas y a mantenerte siempre informado sobre los niveles de tu inventario.

Para expedir un IM como un documento independiente en el sistema:

1. Ve a Almacén > Documentos de almacén > Documento nuevo,

2. El documento IM es el tipo predeterminado de documento de almacén, cuyo formato es cargado automáticamente por el sistema en el campo Tipo,

3. Completa los campos obligatorios, como almacén, proveedor, y selecciona el producto que deseas recibir en el almacén, junto con su cantidad y precio de compra. Si el producto ya está agregado a la base de datos de productos, simplemente comienza a escribir su nombre, y el sistema sugerirá los productos más relevantes.

4. Al expandir las opciones vinculadas Precio de venta, puedes ingresar el precio de venta actual en el documento (esto es solo con fines informativos y no afecta el precio de venta en la ficha del producto),

5. Aprueba la creación del documento IM haciendo clic en Guardar en la parte inferior del formulario.

Con base en este documento, el sistema añadirá la cantidad especificada del producto al inventario del almacén.

También puedes expedir un documento IM utilizando los botones dedicados + Recepción en la pestaña Almacén o los botones designados que están visibles en la página principal de tu cuenta.

También puedes expedir un documento IM directamente desde la vista de la factura de gastos. Simplemente abre la vista previa de la factura y luego, desde el menú contextual situado encima del documento, selecciona Documentos de almacén > Añadir documento de almacén. El sistema copiará los valores de la factura y, al guardar, actualizará el inventario del almacén de los productos según la información del documento IM.



El sistema también permite activar la creación automática de documentos IM para facturas de gastos. Esta opción está disponible en Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Almacenes > Campo Generación automática de documentos de ingreso de mercancías. Puedes leer más sobre esta opción en el artículo Cómo expedir automáticamente documentos SM e IM al agregar facturas al sistema.

Si deseas expedir una sola factura para varios documentos IM, simplemente ve a la lista de documentos de almacén, selecciona los deseados y luego utiliza la opción Expedir una factura. Más información sobre esta función se encuentra en el artículo Varios documentos IM para una factura de compra.
 

También consulta:

• ¿Cómo expedir un documento SM?
• Fecha de venta en el documento de almacén
• Precios de compra/venta de productos en documentos de almacén
• Exportación de documentos de almacén a XLS