Base de productos en el sistema
Última actualización: 15/03/2024
En el sistema de BitFactura, puedes crear y gestionar fácilmente la base de datos de Productos. Esta base de datos contiene toda la información necesaria sobre los productos, como: precios de compra y venta, tasa de impuesto, cantidad disponible.
Agregar productos a la base de datos
Existen dos formas de agregar un producto a la base de datos: manualmente y automáticamente según el documento creado.
Añadir manualmente un producto a la base de datos
- Ve a la pestaña Productos/Almacén > Productos y en la esquina superior izquierda selecciona Nuevo producto.
- Luego, completa los datos del producto en la ficha del producto y confirma haciendo clic en el botón Guardar.
En la ficha del producto, puedes completar los siguientes valores:
- Nombre: este es un campo obligatorio y el nombre del producto puede tener un máximo de 255 caracteres;
- Código del producto: en este campo, puedes ingresar el código del fabricante. Puedes obtener más información sobre el código del producto en el artículo → Códigos de producto;
- Código EAN: en este campo, puedes agregar el código de barras del producto. El campo es visible si la opción Usar código EAN para productos está activa en la pestaña Configuración > Productos;
- Precio neto, IVA y precio bruto: basado en esto y en la tasa de impuesto, el sistema calculará el precio de venta bruto.
- Moneda: en este campo, se especifica la moneda principal del producto.
- Precios de venta diferentes para almacén: esta opción te permite establecer diferentes precios de venta para almacenes individuales; está disponible cuando se habilita la gestión de almacenes. Puedes obtener más información sobre los precios de venta diferentes en el artículo → Precios de venta diferentes para almacenes.
- Descripción: permite agregar información adicional sobre el producto y mostrarla en la factura. Puedes obtener más información sobre la descripción del producto en el artículo → Descripciones de producto en la factura.
- Categoría: Permite agrupar productos. Puedes obtener más información en el artículo → Agrupación de productos;
- Etiquetas: te permiten agregar etiquetas adicionales al producto, que luego puedes encontrar en la base de datos de productos o usar al generar ciertos reportes.
En la ficha del producto, durante su creación o edición, puedes proporcionar información adicional. Para marcar el producto como un servicio o agregar sus precios de compra, expande la sección Ver más opciones (o Esconder opciones adicionales si ya está expandida).
En esta sección, puedes agregar:
- Servicio: te permite marcar el producto como un servicio; aparecerá un símbolo adicional ♣ junto al nombre del producto en la lista de productos; los servicios no tienen inventario; al activar esta opción también puedes marcar adicionalmente el producto como un servicio electrónico | más sobre servicios en el artículo → Producto como servicio;
- Restricciones cuantitativas (almacén): al marcar esta opción, se mostrará la cantidad disponible del producto al emitir una factura | más sobre restricciones cuantitativas en el artículo → Restricciones cuantitativas (almacén);
- Cantidad disponible: especifica la cantidad estimada de productos que se pueden vender | más sobre cantidad disponible en el artículo → Campo de cantidad disponible del producto;
- Precio de compra neto, IVA, precio de compra bruto: en este campo, puedes ingresar el precio de compra del producto o activar actualizaciones automáticas del precio de compra | más sobre actualizaciones automáticas del precio de compra en el artículo → Actualización automática de los precios de compra del producto; ¡IMPORTANTE! Si se ingresas el precio de compra, aparecerá el margen y el recargo calculados en la ficha del producto guardada;
- Paquete (incluye otros productos): el producto consta de otros productos; al marcar esta opción puedes crear un paquete que consta de otros productos; aparecerá un símbolo adicional ✉ junto al nombre en la lista; el paquete no tiene inventario | más sobre la creación de un paquete de productos en el artículo → Paquete de productos;
- Unidad: te permite elegir la unidad de venta como piezas, kilogramos y otros;
- Cantidad de venta predeterminada: en este campo, puedes ingresar la cantidad vendida, por ejemplo, 1 para la unidad de pieza o 10 para la unidad de kilogramo | más sobre la cantidad vendida predeterminada en el artículo → Sugerencia de venta por defecto;
- Código de proveedor: si el producto tiene su propio código en el proveedor del que lo estás comprando, puedes proporcionarlo en este campo;
- Código contable: código contable exportado a programas contables seleccionados | más sobre el código contable (ventas) en el artículo → Código contable (ventas) en la ficha del producto;
- Botón Desactivado: la casilla se marca cuando el producto se elimina de la base de datos; si hay documentos en la cuenta donde el producto es visible, dicho producto no se elimina permanentemente del sistema, sino que solo se marca como inactivo;
- Botón Adjuntar archivos: te permite agregar, por ejemplo, fotos del producto | más sobre adjuntos en la ficha del producto en el artículo → Adjuntar archivos en la ficha del producto.
Adición automática de un producto a la base de datos
El segundo método es la adición automática de un producto desde un documento de almacén o factura de costo.
De manera similar, en el caso de un documento de venta, simplemente ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Productos > Productos en factura y selecciona la opción Añadir automáticamente los productos de factura a la lista de productos. Más información sobre esta opción se puede encontrar en el artículo → Adición automática de productos.
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