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Almacén

Restricciones cuantitativas (almacén)

Última actualización: 07/07/2025

Aprende cómo activar y configurar las restricciones cuantitativas en BitFactura. Gracias a esta función, obtendrás un mayor control sobre los niveles de inventario de productos y evitarás vender artículos que no están en el almacén.

Restricciones cuantitativas de productos en el sistema

Si deseas que el sistema impida la venta (agregar a la factura) de productos que no están en el almacén, habilita las restricciones cuantitativas en los productos y activa las protecciones correspondientes en los ajustes de la cuenta. La función comenzará a funcionar una vez que completes los pasos que se describen a continuación.

1. El primer paso es activar la restricción cuantitativa para un producto determinado. Debes aplicar la restricción al producto para que el sistema sepa que debe verificar la cantidad actual de ese producto en el inventario.

Para aplicar una restricción a un producto:

  • Ve a la pestaña Almacén > Productos,
 
  • Al crear un nuevo producto o al editar uno existente en el formulario de creación/edición de productos, ve a la sección Ver más opciones (o Esconder opciones adicionales si ya está expandida) y marca la casilla junto a la opción Restricciones cuantitativas (almacén).
 
  • Confirma los cambios haciendo clic en el botón Guardar, que encontrarás en la parte inferior del formulario.
También puedes activar las restricciones cuantitativas de forma masiva desde la página de lista de productos. Después de acceder a la base de datos de productos, marca las casillas junto a los productos para los cuales deseas habilitar la restricción (puedes seleccionar toda la página activando la casilla junto a la columna Nombre). Luego, dirígete a la parte superior de la página y, desde el menú desplegable, selecciona Restricción cuantitativa > Sí. La restricción se activará para todos los productos de esa página. Si tienes varias páginas de productos, deberás repetir esta acción en cada página por separado.

Puedes mostrar un máximo de 100 registros por página. Para saber cómo aumentar la cantidad de productos por página y añadir columnas adicionales, lee el artículo Cómo ajustar muestra de columnas en la lista de productos

2. El segundo paso es activar la restricción que impedirá emitir un documento con un producto que tenga existencias cero o negativas en el almacén.

Para activar las protecciones disponibles en el sistema:

  • Ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Productos,

Marca las casillas junto a las opciones deseadas (puedes bloquear la emisión de facturas para productos que no están en el almacén, así como también documentos de almacén (salidas))

Los detalles sobre cada tipo de restricción se pueden encontrar en artículos:

Al activar estas opciones, el sistema verificará automáticamente si la venta y salida del producto seleccionado es posible o está bloqueada debido a la falta de existencias.
 

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