Adición automática de productos desde facturas de venta

La opción de añadir automáticamente los productos de la factura a la base de datos está diseñada para simplificar tu trabajo y permitir una entrada rápida de productos en tu cuenta durante la emisión inicial de una factura. Con esta función, no necesitas crear un producto en la base de datos antes de emitir una factura de venta. En este artículo, aprenderás dónde verificar los ajustes de tu cuenta para configurar el método de incorporación de productos desde facturas de venta.
 

Adición automática de productos desde facturas de venta

Primero, asegúrate de que la opción para añadir automáticamente los productos la factura a la lista de productos esté activa en tu cuenta. Esta opción está habilitada por defecto para cuentas nuevas, así que a menos que hayas cambiado esta configuración, debería estar activa.

Para activar la adición automática de productos a la base de datos desde la factura de venta:

1. Ve a la pestaña Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Productos,

2. Ubica la sección Productos en factura y verifica si la opción Añadir automáticamente los productos de factura a la lists de productos está activa.

3. Si en este campo aparece una opción diferente, haz clic en ella y cambia la configuración (si la opción Añadir automáticamente los productos de factura a la lists de productos ya está seleccionada, no es necesario hacer ningún cambio).

4. Si has modificado la configuración relacionada con los productos de las facturas de venta, confirma los cambios haciendo clic en Guardar.

Para verificar que la función funciona correctamente, ve al formulario de emisión de documentos y crea una factura con un producto que aún no exista en tu lista de productos.

Después de guardar el documento, el sistema mostrará la factura con el nuevo producto, que se agregó a la base de datos de productos en tu cuenta durante el proceso de guardado. El nombre del producto funciona como un hipervínculo y, al hacer clic en él, te llevará directamente a la ficha del producto. Esto confirma que el producto se ha agregado correctamente a la base de datos.



Después de navegar a la ficha del producto, puedes completar su configuración agregando información adicional que no se haya copiado de la factura.


¡ATENCIÓN! Si estás utilizando la gestión de almacén, recuerda actualizar los niveles de stock utilizando los documentos correspondientes.

La opción activa Añadir automáticamente los productos de factura a la lists de productos también habilita la función para elegir si deseas añadir un producto durante la creación de la factura. Para habilitar esta opción al añadir productos desde facturas de venta, ve a la configuración del producto, marca la casilla junto a la opción Elige en la factura de venta si quieres añadir productos a la lista y guarda los cambios.



En el formulario de creación de facturas, aparecerá una casilla adicional Añadir productos a la lista debajo de cada artículo añadido.
Para la opción No añadir automáticamente, la casilla estará disponible para su selección, mientras que para la opción Añadir automáticamente, estará marcada por defecto. En ambos casos, puedes decidir si el producto debe añadirse a la base de datos o no.

Para las facturas de venta, si utilizas la gestión de almacén y no marcas la casilla Añadir producto debajo del artículo, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Algunos productos no están en la base de datos y no se añadirán a ella. Esto impedirá que se incluyan en los documentos de inventario. ¿Deseas guardar el documento?


También puedes consultar: 

• Adición automática de productos desde facturas de compra
• Base de datos de productos en el sistema
• Productos en la factura (productos previamente añadidos a la base de datos de productos en la factura)
• Productos inactivos / eliminación de productos