Productos en la factura: incluir productos previamente añadidos en la lista de productos en la factura
Última actualización: 27/11/2023
Una forma de agregar productos a la base de datos es añadirlos directamente desde una factura de venta o compra (lea más ->).
Desactivar la opción de agregar productos a la base de datos desde una factura también es fácil (lea más ->).
Una última opción muy interesante es la opción en Productos en factura: "Solo pueden aparecer en la factura los productos que se hayan añadido previamente a la base de datos de productos". Esta opción se encuentra en Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Productos > Productos en factura
¿Cómo funciona esta opción?
Después de seleccionar esta función y guardar los cambios, al emitir un nuevo documento, el sistema permitirá agregar al formulario solo aquellos productos que fueron previamente añadidos a la base de datos de productos.
Esta función puede parecer parcialmente similar a la opción de seguridad de inventario No permitir vender productos que no están en los almacenes (lea más ->), porque si se selecciona cualquiera de las opciones, después de ingresar el producto en la factura, puede aparecer un mensaje al guardar el documento:
Sin embargo, ten en cuenta que las dos opciones se refieren a cosas diferentes:
- No permitir vender productos que no están en los almacenes - no permitirá vender un producto que se haya añadido al almacén y su stock se identifique como cero.
- En factura pueden aparecer SOLO los productos que previamente han sido añadidos en la lista de productos - el programa te permitirá aprobar un producto en la factura solo si ya existe en la base de datos de productos.
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