Almacenes: introducción del estado inicial de almacén

Comienza a trabajar con el módulo de almacén en BitFactura definiendo el estado inicial para tus productos. Esta función te permite registrar rápida y cómodamente la cantidad actual de mercancías, lo que facilita una gestión efectiva del inventario y un seguimiento preciso de las ventas. Aprende cómo actualizar el estado del almacén en solo unos sencillos pasos y empieza a gestionar tu inventario con control total.
 

¿Cómo ingresar el estado inicial del almacén?

La función de gestión de almacén en BitFactura está disponible a partir del plan de suscripción Estándar.

La pestaña Almacén es tu centro para gestionar las sucursales del almacén y añadir nuevas ubicaciones. Desde esta sección, también puedes ver la lista de documentos de almacén y crear nuevos. Aquí encontrarás la base de datos de productos y, si utilizas la función de listas de precios, podrás crear fácilmente una nueva lista o editar una existente.

Para gestionar el almacén, primero debes definir el estado inicial del almacén. La mejor forma de hacerlo en nuestro sistema es utilizando el documento de Ingreso de mercancías (IM). Puedes leer más sobre cómo emitir un IM en el artículo "Cómo emitir un documento IM (Ingreso de mercancías)".
 

Formas de emitir un documento IM:

1. Creación manual:

• Ve a Almacén > Documentos de almacén y haz clic en Documento nuevo.
• En el campo Tipo, selecciona Ingreso de mercancías (IM).
• Añade productos, sus cantidades y precios de compra al documento.
• Después de guardar, la cantidad especificada de mercancías se añadirá al almacén según lo indicado en el IM.

• Ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Almacenes.
• En el campo Generación automática de documentos de ingreso de mercancías, selecciona Generar documento de Ingreso de Mercancías al generar factura de gasto y confirma los cambios haciendo clic en Guardar.
• Activa la opción Añadir automáticamente los productos de factura a la lista de productos en esta sección de configuración.
• Este método ahorra tiempo, ya que al crear una factura de gastos se genera automáticamente un documento IM para actualizar el inventario del almacén.