La función OCR de BitFactura permite leer automáticamente los datos de una factura escaneada y copiarlos directamente en el formulario de gasto. Basta con subir un PDF o una imagen de la factura para que el sistema reconozca el proveedor, las fechas, los importes y cada una de las líneas. Tú revisas los datos y guardas.
Contenido del artículo:
- Límites y parámetros de los documentos
- Cómo cargar un documento desde un escaneo (pestaña Gastos)
- Aún más rápido: facturas por e-mail (Bandeja de entrada)
- Cómo saber cuántos escaneos has utilizado
Límites y parámetros de los documentos
Dentro de la suscripción de pago dispones de escaneos OCR que se renuevan automáticamente cada mes:
| Plan | Escaneos gratis / mes |
|---|---|
| Gratis | OCR no incluido |
| Básico | 3 |
| Estándar | 5 |
| Profesional | 10 |
- Los escaneos no utilizados no se acumulan para el mes siguiente.
- 1 escaneo = 1 página de documento. Una factura de 3 páginas = 3 escaneos.
-
Si necesitas más, puedes adquirir un paquete OCR adicional. Contacta con soporte: info@bitfactura.com.
- Formatos admitidos: PDF, JPG, TIFF, PNG, GIF
- Tamaño máximo del archivo: 50 MB
- Número máximo de páginas: 100
- Resolución óptima: 300 DPI
Cómo cargar un documento desde un escaneo (pestaña Gastos)
- Ve a la pestaña Gastos.
-
Haz clic en la flecha junto a Añadir gasto y elige del escaneo de una factura o simplemente arrastra el archivo a la zona «Arrastra y suelta el archivo o seleccionar» en la parte inferior de la lista.
-
El OCR lee el documento (unos segundos) y te lleva al formulario de gasto ya rellenado: Vendedor con su NIF, fechas, número, forma de pago y cada línea de la factura con su tipo de IVA.
- En la parte superior verás el aviso «El documento ha sido programado. Verifica los datos introducidos.» Puedes abrir el documento original en una pestaña nueva para compararlos.
- Revisa los datos, corrige lo que haga falta y haz clic en Guardar. La última palabra la tienes tú: el OCR rellena, tú decides.
El documento original queda adjunto al gasto, así que siempre podrás consultarlo.
Aún más rápido: facturas por e-mail (Buzón de entrada)
Cada cuenta dispone de una dirección de correo propia para gastos (la verás en la parte superior de la lista de Gastos). Reenvía allí las facturas de tus proveedores o configura un reenvío automático y los documentos aparecerán solos en la lista, marcados con un sobre ✉️.
Al abrir uno de estos documentos verás el PDF y el formulario, lado a lado. Haz clic en Rellena automáticamente y el OCR completará los campos; compruebas los datos mirando el original al lado y haz click en Guardar.
Cómo saber cuántos escaneos has utilizado
El estado actual de tu consumo aparece en Ajustes → Actividad. Al acercarte al límite mensual, la aplicación te lo avisará también en la propia pantalla de Gastos.
¿Preguntas? Escríbenos a: info@bitfactura.com