Cuando se realizan los pagos automáticos, los datos de la factura se descargan automáticamente desde varias fuentes:
- La moneda y la cantidad se obtienen del producto pagado (Productos: base de productos en el sistema).
- El idioma, la plantilla y la conversión de moneda se obtienen de la factura predeterminada (Datos de factura por defecto).
- La numeración proviene del departamento (Numeración separada de facturas para diferentes departamentos) seleccionado para un producto pagado (si no se elige ningún departamento, se descarga la numeración de cuenta predeterminada).
- El tipo de factura/recibo/presupuesto (para configurarse en Ajustes > Pagos por Internet > Pagos automáticos > Qué documento emitir después de haber pagado por un producto/servicio en línea)
La factura se expide tanto después de pagar el widget de Pagos automáticos como después de pagar una factura no contable (como una factura proforma o un presupuesto), en la cual se puede encontrar un botón "Pagar en línea".