Configuración separada de envío de documentos por correo electrónico
Última actualización: 08/03/2024
Si tu empresa envía correos electrónicos en diferentes idiomas o desde diferentes direcciones, puedes aprovechar la función de configuración separada de correo electrónico para departamentos.
Esta opción está disponible para usuarios del plan Profesional. Gracias a esto, puedes crear varios departamentos dentro de la empresa y nombrarlos, por ejemplo:
- Departamento de español
- Departamento de inglés
- Departamento de alemán
Esto, a su vez, te permite crear facturas en una versión específica del idioma después de seleccionar un departamento dado y el correo electrónico se enviará en el idioma apropiado y desde la dirección de correo electrónico correspondiente.
Para configurar esta configuración:
- Ve a Ajustes > Empresa/Departamento;
- Selecciona la opción de Edición utilizando el ícono de engranaje;
- Marca la casilla Configuración de envío de documentos por correo electrónico;
- Haz clic en Guardar.
Ahora, al seleccionar un departamento, las facturas se emitirán automáticamente en el idioma correcto y se enviarán desde el correo electrónico correcto.
También tienes la capacidad de configurar campos independientes visibles en la captura de pantalla anterior:
- Correo electrónico del que se enviarán los mensajes,
- CC,
- Título del correo electrónico,
- Plantilla de correo electrónico (por defecto o personalizada),
- Adjuntar factura en PDF (decisión para adjuntarla en formato PDF o no).
En el caso del pie de página del correo electrónico, para el parámetro {{footer}}, tienes la opción de personalizarlo.
Para hacer esto:
- Ve a Ajustes > Ajustes de cuenta;
- Ve a la pestaña de Envío de documentos;
- Desplázate hacia abajo en la página hasta la sección de Pie de página del correo electrónico;
- En la columna de Pie de página del correo electrónico, ingresa el texto que deseas que otros vean en los correos electrónicos que envíes;
- Haz clic en el botón Guardar.
Si no deseas que el mismo pie de página se agregue a diferentes configuraciones de plantillas de correo electrónico en los departamentos, al configurar tu propia plantilla de correo electrónico, elimina el parámetro {{footer}} e ingresa el pie de página manualmente en el departamento respectivo; de esta manera, cada departamento tendrá un pie de página individual configurado.
Atrás