RGPD - Certificado para celebrar el contrato de tratamiento de datos personales

La celebración del contrato de encargo del tratamiento de datos personales en BitFactura se realiza mediante la aceptación de los términos y condiciones, que incluyen las disposiciones correspondientes sobre el tratamiento de datos. En el sistema, puedes presentar una solicitud para la emisión de una confirmación escrita de dicho contrato (un documento que confirma formalmente el encargo del tratamiento de datos de conformidad con el RGPD). En este artículo, te explicamos cómo presentar la solicitud de confirmación y qué información debe completarse para que el proceso se lleve a cabo de manera eficiente y sin demora.

Para obtener una confirmación escrita de la celebración del contrato de encargo del tratamiento de datos personales con BitFactura:

1. Ve a Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Seguridad

2. Haz clic en el botón RGPD – confirmación de la celebración del contrato — el botón aparecerá únicamente después de aceptar los términos y condiciones.

3. Completa los datos obligatorios del formulario que aparecerá después de hacer clic en el botón y confirma su envío haciendo clic en Enviar.

Tu tarea será confirmar los datos de la empresa y los datos de la persona autorizada para representarla.

También debes adjuntar un escaneo o un archivo PDF con un extracto actualizado del Registro Mercantil o del directorio nacional de empresas, descargado del sitio web oficial del registro correspondiente (con una antigüedad no mayor a 3 meses). Este documento debe contener los datos de registro de la empresa y es necesario para verificar la exactitud de la información de la entidad a la que se emitirá la confirmación escrita de la celebración del contrato.

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