¿No sabes cómo añadir la base de exención del IVA en una factura? En BitFactura, solo necesitas unos pocos pasos para configurar correctamente el documento. Consulta cómo hacerlo y asegúrate de que tus facturas cumplan con la normativa.
Para empezar a utilizar el tipo impositivo exento “EX” en el sistema, primero debes configurarlo en los ajustes de tu cuenta:
- Ve a Ajustes de cuenta > Configuración > Diccionarios, 
En la sección Diccionarios, ve a Tasas de impuestos:
- Añade un nuevo código de tipo impositivo introduciendo EX (o ex),
- Haz click en Guardar.
Una vez guardado, este tipo impositivo estará disponible como una opción en el formulario de factura, en el campo tasa de impuesto (IVA%) y podrá seleccionarse al emitir facturas. Lee más sobre tasas de impuestos aquí.
Factura con la tasa "ex" que especifica la base de exención del IVA
En BitFactura, puedes emitir una factura con la tasa "ex", que significa exenta de IVA, y especificar el motivo de la exención de IVA que será visible en el documento.
Al emitir una factura en el sistema, exenta de IVA, simplemente selecciona la tasa del impuesto (IVA%) marcada como "ex" para el producto en la línea de la factura.
Después de seleccionar esta tasa, aparecerá una ventana adicional debajo de la línea de los productos: Por favor, especifica la base de la exención del IVA:
Haciendo clic en el menú, puedes elegir una de las opciones que te mostramos a continuación.
El tipo de exenciones del IVA que cubre la normativa de VERIFACTU está clasificado de la siguiente manera:
A continuación, se presentan ejemplos de uso para cada código de causa de exención del IVA E1–E6, basados en los artículos típicos (20–25) de la Ley del IVA española (Ley 37/1992). Estos ejemplos corresponden a situaciones reales comunes que se ajustan a cada tipo de exención:
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E1 – Exenta por art. 20 (Operaciones exentas en territorio español)
Ejemplo: Una clínica privada emite una factura por una consulta médica a un paciente en España.
Motivo de la exención: Los servicios médicos prestados por profesionales sanitarios están exentos según el art. 20 de la Ley 37/1992.
Nota en factura: "Exenta por el artículo 20 (E1)" -
E2 – Exenta por art. 21 (Exportaciones de bienes)
Ejemplo: Una empresa española vende productos a un cliente en México y envía la mercancía fuera de la UE.
Motivo de la exención: Se trata de una exportación de bienes, exenta según el art. 21 de la Ley 37/1992.
Nota en factura: "Exenta por el artículo 21 (E2)" -
E3 – Exenta por art. 22 (Zonas francas, depósitos francos y regímenes especiales)
Ejemplo: Una empresa entrega bienes a un depósito franco en España para exportación posterior.
Motivo de la exención: Las entregas de bienes a zonas francas, depósitos francos o regímenes aduaneros suspensivos están exentas según el art. 22 de la Ley 37/1992.
Nota en factura: "Exenta por el artículo 22 (E3)" -
E4 – Exenta por art. 23 y 24 (Avituallamiento y regímenes especiales)
Ejemplo: Una aerolínea compra combustible para un avión en un aeropuerto español que operará vuelos internacionales.
Motivo de la exención: Operaciones de avituallamiento de buques y aeronaves en navegación internacional, reguladas por los arts. 23 y 24 de la Ley 37/1992.
Nota en factura: "Exenta por los artículo 23 y 24 (E4)" -
E5 – Exenta por art. 25 (Entregas intracomunitarias de bienes)
Ejemplo: Un fabricante español vende mercancías a una empresa en Alemania con NIF-IVA válido, y los bienes son transportados a Alemania.
Motivo de la exención: Se trata de una entrega intracomunitaria, exenta de IVA según el art. 25 de la Ley 37/1992, cumpliendo las condiciones de transporte y registro del adquirente.
Nota en factura: "Exenta por el artículo 25 (E5)" -
E6 – Exenta por otros motivos (otras disposiciones legales o reglamentos)
Ejemplo: Una organización sin ánimo de lucro recibe servicios de asesoría jurídica gratuitos de un abogado voluntario.
Motivo de la exención: Otras disposiciones legales o reglamentos que no están explícitamente cubiertos en los arts. 20–25, por ejemplo, exenciones aplicables a ciertas actividades sin fines lucrativos.
Nota en factura: "Exenta por otros (E6)"
¿Cómo adicionar el motivo de exención en la factura de BitFactura en los Ajustes de cuenta?
En la configuración general de la cuenta, puedes establecer un motivo por defecto de exención de IVA, que el sistema sugerirá automáticamente en el campo correspondiente si seleccionas la tasa 'exenta' (ex) en una factura.
Para usar esta configuración, ve a la pestaña Ajustes > Ajustes de cuenta > Configuración > Facturas y documentos. En el campo Base por defecto para aplicar la tarifa exención de impuestos en las facturas elige un motivo definido por el sistema y Guarda los cambios.
Motivo de exención de IVA en los ajustes del departamento
El sistema también permite seleccionar la base de la exención en los ajustes del departamento.
Si eliges la tasa exenta (ex) en el campo Tasa de impuesto en los documentos de este departamento dentro del formulario de edición de datos, el sistema mostrará un campo adicional que permitirá seleccionar La base por defecto para aplicar la tasa exenta "ex" (exención de impuestos) en las facturas para ese departamento.
Para editar los ajustes del departamento, ve a la pestaña Ajustes > Empresa/Departamento y luego haz clic en el nombre del departamento. En el formulario de edición de datos, busca la sección Documentos.
Para documentos emitidos desde un departamento específico que tenga una base de exención seleccionada, el sistema aplicará los ajustes del departamento, la cual tiene prioridad sobre los ajustes de la cuenta. Si el departamento no tiene definida su propia base de exención, se usará en el documento la que esté establecida en los ajustes de cuenta.