Subsanación se refiere al proceso de corregir errores técnicos y formales en una factura que ya ha sido emitida y comunicada a la Agencia Tributaria (AEAT) a través de Verifactu, sin modificar el contenido económico de la factura.
¿Cuándo se utiliza la Subsanación?
La Subsanación se utiliza en algunas situaciones en las que la factura haya sido Rechazada o Aceptada con errores por la AEAT y cuyo error NO requiera de una Factura rectificativa.
Algunos ejemplos de errores que pueden corregirse mediante una Subsanación:
- Errores tipográficos,
- nombre del cliente o NIFs not registrados en la AEAT,
- descripción incorrecta de la factura,
- errores de formato o de validación técnica,
- datos obligatorios de Verifactu incompletos o incorrectos,
En estos casos, los importes, el IVA y la base imponible permanecen exactamente iguales.
¿Cómo funciona el proceso de Subsanación en Verifactu?
- La factura original no se sustituye ni se anula.
- Se crea un nuevo registro Alta con el mismo Número de factura.
- Se envía a la AEAT un registro de Subsanación que hace referencia a la factura original.
- Los datos corregidos quedan vinculados a la factura original mediante su identificador único.
- Se mantiene la trazabilidad completa, tal como exige Verifactu.
¿Cómo se expide una Subsanación en BitFactura?
- Ingresa a la factura que necesitas subsanar,
- en el menú superior de la factura, haz clic en Más opciones,
- elige la opción + Expedir Subsanación,
- Corrige los campos permitidos,
Aparecerá en la parte superior del formulario de la factura el siguiente mensaje:
- Haz click en Guardar. El sistema enviará automáticamente la Subsanación a la AEAT.
Si el error subsanado es aceptado por la AEAT, el campo ESTADO VERIFACTU, en la lista de facturas, aparecerá con la opción "Aceptada".
Si el error no es aceptado o es "aceptado con errores" por la AEAT, deberás generar una segunda Subsanación según el error que necesites corregir hasta obtener una respuesta "Aceptada" por parte de la Agencia tributaria.
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