Si emites las mismas facturas para el mismo cliente periódicamente, BitFactura te permite emitir y enviar automáticamente dichas facturas en intervalos especificados. Todo el proceso se facilita a través de facturas recurrentes, disponibles en las suscripciones Estándar y Profesional. Sin embargo, las facturas recurrentes creadas bajo en base a una Factura ya existente o Definidas por el usuario, como se mencionan aquí, son facturas finales cuya emisión desencadena su envío a Verifactu.
Si deseas que tus facturas recurrentes no sean enviadas inmediatamente a Verifactu después de la emisión deberás crearlas en base a una Factura Proforma.
¿Cómo crear una factura recurrente a partir de una factura proforma?
- Crear una factura proforma que será la base de tu factura recurrente:
Esta factura tendrá todos los datos que deseas ver reflejados en la factura recurrente que se creará en base a esta.
Rellena todos los datos y haz clic en Guardar.
- Selecciona de la lista de las facturas proformas, la que vas a usar para crear la factura proforma recurrente. Una vez la hayas seleccionado, ve al menú superior de la factura proforma y en la opción Más opciones, selecciona Crear una factura recurrente:
- En el formulario que aparecerá para completar el ciclo de la factura proforma recurrente, deja desactivada la opción Expedir facturas IVA:
- Ingresa la fecha en la que deseas que se emita la primera factura proforma recurrente y la hora y haz clic en **Guardar.**
- Cada ciclo generado de esta forma una factura proforma recurrente, por ejemplo:
- Abre la proforma recurrente, revisa y corrige los datos si es necesario y, a continuación, utiliza la opción del menú superior Convertir en factura para que tu proforma recurrente sea enviada a VERIFACTU:
De esta forma tu ciclo de facturas recurrentes no será enviado de forma automática a Verifactu hasta que revises la factura proforma y la conviertas en una factura final.