A continuación, se detallan algunos de los errores más frecuentes que pueden provocar el rechazo de los registros por parte de VERI*FACTU o que, aun siendo aceptados, generen una respuesta con errores o advertencias. Estos casos suelen estar relacionados con datos incorrectos o incompletos, formatos no válidos o inconsistencias en la información enviada. Revisar estos aspectos puede ayudar a identificar y corregir rápidamente las causas de los errores en la comunicación con VERI*FACTU.
1100-Valor o tipo incorrecto del campo.
1126-El valor del CodigoPais solo puede ser ES cuando el IDType sea Pasaporte (03) o No Censado (07). Si IDType es No Censado (07) el CodigoPais debe ser ES (España).
1239-Error en el bloque Destinatario.. El formato del NIF es incorrecto.
Los errores mencionados son errores que se corrigen mediante una Subsanación. Para saber más sobre este procedimiento, haz clic aquí.
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Error: 1100-Valor o tipo incorrecto del campo.
Este error puede generarse al ingresar información incorrecta en cualquiera de los campos de la factura. Por ejemplo: el ingreso incorrecto del formato del NIF: B-16640799 en lugar de B16640799. El NIF de una empresa española debe transmitirse normalmente como el valor alfanumérico de 9 caracteres, sin signos de puntuación ni otros caracteres de formato.
Para corregir este error, podemos utilizar la opción Subsanación y corregir el formato NIF y re enviar la factura.
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Error: 1126-El valor del CodigoPais solo puede ser ES cuando el IDType sea Pasaporte (03) o No Censado (07). Si IDType es No Censado (07) el CodigoPais debe ser ES (España).
Este error puede generarse al utilizar tipos de ID differentes al NIF, Pasaporte o No censado cuando el país es ES (España). Si tu tipo de ID es un NIE/NIF español asignado por las autoridades españolas, el enfoque correcto es utilizar:
Tipo ID: NIF
País: ES
Si el país es ES y no tienes NIF, puedes usar el tipo ID: Pasaporte o No censado.
Si no es un NIF/NIE español, puedes usar otro tipo ID (DNI, Otro documento probatorio) pero en el campo País, debes usar el código del país que emitió el documento de ID, por ejemplo: CO (Colombia).
Para corregir este error, podemos utilizar la opción Subsanación y corregir campo ID con el NIF y el código correcto de el país y re enviar la factura.
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Error 1239 - Error en el bloque Destinatario.. El formato del NIF es incorrecto.
Este error puede generarse al ingresar un NIF incompleto. El NIF de una entidad jurídica española tiene **9 caracteres: **1 letra que identifica el tipo de entidad, 7 dígitos, 1 carácter de control.
Para corregir este error, podemos utilizar la opción Subsanación y asegurarnos que en el capo NIF estamos ingresado los datos correctos con los 9 caracteres requeridos.
A veces, es posible obtener un Estado Datadec No validada y un Estado Verifactu no enviada y el siguiente error:
Esto quiere decir que el número de la factura emitida ya existe y este nuevo registro emitido con un número ya existente no ha sido ingresado en Verifactu ya que se encuentra repetido. Los números de las facturas deben ser únicos y consecutivos. Las facturas no pueden ser eliminadas ni editadas una vez hayan sido enviadas al sistema Verifactu.
En caso que se deba hacer una corrección ya sea mediante una Subsanación o una Factura rectificativa, la factura original no puede ser editada ni eliminada; las correcciones se deben hacer sobre la factura rechazada o aceptada con errores o aceptada, corregir el error y enviarla a Verifactu nuevamente.
El uso de la Subsanción o de la Factura rectificativa depende del tipo de error obtenido:
- Subsanación: Si el error está relacionado con el propio envío, como un error de sintaxis o de comunicación, puedes corregir la información y volver a enviarla. No es necesario emitir una nueva factura.
- Factura rectificativa: Si el error afecta a los datos de la factura y requiere modificar el importe de la factura u otra información que cambie su contenido, debes emitir una factura rectificativa.
- En resumen, la subsanación corrige un error en el envío, mientras que la factura rectificativa corrige la propia factura.
Los errores que puedes recibir como respuesta por parte de la AEAT los puedes encontrar aquí. Algunos de estos errores pueden generar un Estado Verifactu Rechazada o Aceptada con errores.
Puedes leer más sobre el estado Verifactu de tus facturas aquí.