Importación de otros documentos diferentes a facturas

Creado: 17/01/2024
Última actualización: 17/01/2024

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Si deseas importar otros documentos diferentes a facturas, cambia el nombre en la columna Tipo en el archivo guardado en tu computadora para importar (con la extensión como se indica a continuación*)



Por ejemplo, si son presupuestos y en el documento se guardan como una factura, entonces, para que el sistema los guarde como presupuestos, en la columna Tipo, donde tienes la palabra factura, cámbiala por la palabra presupuesto. Guarda esos cambios y sigue las instrucciones proporcionadas a continuación.

Por ejemplo, si deseas importar documentos a BitFactura, ve a: Ajustes > Importación > Importación nueva.

Los datos pueden importarse en los siguientes tipos de archivos: .XLS, .XLSX (Excel), .ODS (Open Office), .TXT, .CSV, .TSV.

Importante: el archivo de datos importados debe estar preparado de acuerdo con la plantilla disponible en el sitio web, lo que significa que debe contener los mismos nombres de columnas y en el mismo orden que en el ejemplo

Ejemplo de configuración de columnas al importar clientes a continuación (desde un archivo CSV):

serial No.,Nombre corto (sistema),Nombre de la empresa,Número de Identificación Fiscal (NIF),Ciudad,Código Postal,Calle,País,Correo electrónico,Sitio web,Teléfono,Teléfono móvil,Fax,Nombre,Apellido,Banco,Número de cuenta,Cuenta bancaria individual (o final de cuenta),Descripción adicional 1,Cliente1,Cliente1,821-222-03-11,Madrid,00-111,Callao 21,España,email1@email.es,www.cliente1.es,48604113322,456765123,223334455,Ana,Soler,WBK,123-123-123-123,123,primer cliente 2,Cliente2,Cliente2,121-11-03-12,Valencia,00-222,Colón 5,España,email2@email.es,www.cliente2.es,48603534876,876987345,224445566,José,Sanchez,WBK,234-234-234-234,234,segundo cliente 3,Cliente3,Cliente3,222-333-04-13,Barcelona,00-333,PaseodeGracia 13,España,email3@email.es,www.cliente3.es,48508275995,123543768,227778899,,WBK,456-456-456-456,345,tercer cliente
 

La importación desde XLS/CSV tiene un límite de 1000 filas a la vez, lo que significa 1000 ítems en las facturas importadas, ya que cada ítem es una fila independiente. Si el archivo es más grande, se debe dividir y realizar múltiples importaciones.

 



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