El código QR en las facturas es uno de los requisitos clave para cumplir con Verifactu. Este código QR permite una verificación rápida y el acceso a los datos de la factura, garantizando que toda la información esencial sea fácilmente legible y rastreable. Al incluir el código QR, cumplimos con los estándares establecidos por la Agencia Tributaria Española (AEAT) y mejoramos la eficiencia y confiabilidad del procesamiento de facturas tanto para los emisores como para los destinatarios.
¿Qué sucede al escanear / verificar el código QR?
La respuesta que recibirá el empresario o consumidor final, receptor de la factura, dependerá de si se han utilizado o no sistemas VERI*FACTU para expedir la factura.
Si la factura ha sido generada a través de un sistema VERI*FACTU, como BitFactura, la AEAT procederá a cotejar la información recibida con los registros de facturación remitidos por el expedidor de la factura. Las respuestas dadas a peticiones realizadas a través del código QR por un sistema VERI*FACTU serán las siguientes:
1. Factura encontrada. En la Agencia Tributaria consta una factura con idénticas características a la remitida.
Esta información puede ser obtenida de facturas que hayan sido Aceptadas o Aceptadas con errores en el sistema VERIFACTU. Lee más sobre el estado VERIFACTU aquí.
2. Factura no encontrada. En la Agencia Tributaria no consta ninguna factura con las características remitidas.
Esta información puede ser obtenida de facturas que hayan sido Rechazadas en el sistema VERIFACTU. Lee más sobre el estado VERIFACTU aquí.
3. Por último, si la factura ha sido generada a través de un sistema de emisión de facturas no verificables (Sistema NO VERIFACTU), la AEAT no puede realizar un cotejo con los registros de facturación porque estos no han sido enviados previamente por el expedidor de la factura. En este caso, el mensaje de respuesta es "Factura no verificable". Esta factura ha sido expedida por un sistema informático de facturación que NO es VERI*FACTU, (es decir, que no envía información de la factura a la Agencia Tributaria), por lo que no se puede verificar, si bien esa información puede servir de ayuda a la Agencia Tributaria en el desempeño de sus tareas de control del cumplimiento tributario.
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