Para garantizar el pleno cumplimiento de los requisitos de la AEAT y de la nueva normativa Verifactu, nuestro software se ha asociado con Datadec para ofrecer una integración fluida. Esta colaboración te permite generar y enviar facturas directamente conforme a los estándares legales, manteniendo al mismo tiempo la misma interfaz que ya conoces.
Una vez que la integración con Verifactu esté activada en tu cuenta, podrás comenzar a emitir facturas directamente en cumplimiento con los requisitos de la AEAT. Gracias a nuestra colaboración con nuestro socio tecnológico, la integración funcionará exclusivamente en modo Verifactu, lo que significa que todas tus facturas se generarán y enviarán bajo este esquema, sin la opción de trabajar en un modo distinto (No Verifactu).
Antes de activar la integración con Verifactu, debes ingresar los datos de la empresa con los que vas a emitir las facturas que serán enviadas a Verifactu.
¿Cómo ingresar una empresa en BitFactura para conectarla a Verifactu?
Puedes ingresar tu empresa de la misma forma que lo has hecho anteriormente. Cómo hacerlo y las diferencias entre empresa y departamento las puedes encontrar aquí.
Ten en cuenta que para la integración con Verifactu, los siguientes campos son mandatorios al crear tu empresa:
- Nombre de la empresa
- Nombre corto (debe ir en mayúsculas)
- NIF
- Calle
- Código postal
- Población
- Provincia
- País
- Teléfono
- Correo electrónico
Es obligatorio rellenar estos campos ya que si no lo haces, la integración no se conectará y tendrás un error de conexión.
Si deseas ingresar otra empresa con un NIF diferente y utilizas el botón Añadir nuevo departamento, tu empresa se creará como una cuenta completamente nueva usando el mismo perfil de usuario. Puedes utilizar la misma dirección, pero el nombre corto y el NIF deberán ser diferentes para poder conectar esta nueva empresa/NIF con Verifactu.
Recuerda que el número de empresas bajo el mismo usuario tiene un límite según tu plan de suscripción.
Si tienes varios departamentos dentro de tu empresa, no te preocupes, puedes seguir ingresando los departamentos que tu plan de suscripción te permita con el mismo NIF pero recuerda que BitFactura te recomienda utilizar numeración separada de documentos para cada departamento.
¿Cómo activar la integración?
Activa el servicio Verifactu siguiendo estos pasos:
1. Conecta la integración con nuestro socio Datadec:
- Ingresa a tu cuenta
- Ve a Ajustes > Integraciones y complementos
- Selecciona Veri*Factu integración con Datadec
2. Haz click en el botón Ajustes de cuenta para conectar tu Empresa/NIF con el que harás tus envíos a Verifactu.
3. Haz clic en Crear nueva conexión
4. Los NIFs de las empresas que hayas ingresado en la ventana Empresa/Departamento aparecerán en el menú desplegable del Número NIF. Selecciona el que quieres conectar.
5. Por último, haz click en la venta "Descarga el documento de autorización" para enviar registros a Verifactu.
El documento en PDF de autorización se descargará en tu ordenador y debe ser completado y firmado, ya sea de forma electrónica (firma autorizada en PDF) o manualmente. Al añadir el documento, puedes seleccionar la opción de forma electrónica o manual en el tipo de firma:
Si vas a firmar la autorización de forma manual, deberás adjuntar una copia de tu DNI o identificación utilizando el espacio "Añadir archivo adjunto" en la sección Cargar ID de cliente:
Una vez los documentos sean cargados, haz clic en Conectar.
Si los documentos son aceptados por nuestro socio Datadec, el sistema te re direccionará a la ventana de conexiones y el NIF que hayas seleccionado aparecerá con el estado Conectado en color verde.
Puedes revisar el estado de tu conexión con nuestro socio Datadec haciendo clic en el botón Datos de conexión y asegurarte que tu NIF esté activo.
Puedes conectar todas tus empresas de esta misma forma, adicionando cada nuevo NIF que hayas ingresado en Empresa/Departamento.
Una vez activada la integración, aparecerán una serie de opciones adicionales a tu cuenta asociadas con Verifactu y con ellas podrás comenzar a enviar tus facturas a las AEAT utilizando el NIF que hayas conectado en la integración.
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